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档案馆简介
档案馆简介

一、档案馆概况

贵州民族大学档案馆前身为校长办公室内设机构综合档案室,随着学校的发展,于 20147月正式成立档案馆,为学校直属机构,正处级建制。设馆长、副馆长各1人,另专职档案管理5人,其中副研究馆员1人,研究馆员1人。下设综合档案科、综合档案科、校史科三个科室,综合档案科负责党群、行政、教学、科研、基建、出版、外事、财会、实物、部分滞留毕业生档案等十类档案的管理与利用工作,人事档案科负责全校干部人事档案的管理与利用工作,校史科负责对校史资料、对学校历史、科学技术、艺术、教育具有研究价值的档案的收集、整理、编研等工作。现有办公室4间、库房4间,总面积约800平方米。办公室配有扫描仪、复印机、数码相机等办公用品,库房配置密集架、防磁柜、空调、温湿度手摇钻、电钻、湿度计等专用设施和设备,同时库房基本满足了防火、防盗、防虫防潮等“八防”要求,确保档案实体的安全。

二、档案馆的职能

档案馆的基本职能如下:

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法令、政策和规定;

2、制定学校档案发展规划、计划及规章制度;

3、指导各部门、各学院档案材料的收集、整理和立卷归档工作,并对专(兼)职档案人员进行业务培训,并负责监督、检查执行情况;

4、负责全校各类档案和档案资料的接收(征集)、整理、分类、保管、统计及档案的鉴定和销毁工作;

5、保守档案机密、严格执行相关安全制度,确保档案的完整与安全;

6、做好档案的保护和抢救工作,最大限度地延长档案寿命;

7、做好档案数字化工作,实现档案的信息化管理;

8、开展档案的编研工作,充分开发和利用档案信息资源,为广大师生、教学、科研及各项管理工作服务;

9、做好档案(校史)的宣传、展示、编撰等工作;

10、完成学校党政领导交办的其它工作。

档案馆既是学校档案工作的职能管理部门,也是为学校各项工作提供信息保存与信息资源利用的科学文化事业机构。档案馆既把档案工作当做一项事业来发展,也努力探索提高档案工作效率的办法,为最大限度的向广大师生、社会提供档案信息利用保驾护航。

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