贵州民族大学档案馆前身为校长办公室内设机构综合档案室，随着学校的发展，于2014年7月正式成立档案馆，为学校直属机构，正处级建制。目前设馆长2名，专职档案管理员4名。下设综合科、综合档案科、校史研究室三个科室，综合档案科负责党群、行政、教学、科研、基建、出版、外事、财会、实物、滞留毕业生档案等十类档案的管理与利用工作，校史研究室负责对校史资料、对学校历史、科学技术、艺术、教育具有研究价值的档案的收集、整理、编研等工作。

档案馆现有办公室4间、库房4间，总面积约800平方米。目前已完成综合档案信息化建设工作，部分实现查找利用网络化。