一、基本原则

（一）财会档案是学校财务管理工作和会计活动中的会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等有参考和凭证作用的文件材料。

（二）本校财务部门、结算中心和各独立核算单位都必须做好有关档案材料的收集整理、立卷归档工作。

（三）所有档案材料必须如实反映各项经济活动。

（四）各有关单位的兼职档案员要检查督促档案有关人员，做好材料的收集整理、立卷归档工作。

（五）依据《高等学校档案管理办法》和《贵州民族大学部门立卷归档工作规范》的要求，实行部门立卷归档制度。

（六）本规定与国家颁布的《会计档案管理办法》有不同之处，以国家颁布的《会计档案管理办法》管理规定为准。

二、归档范围

归档范围详见《贵州民族大学财会类档案归档范围及保管期限表》

三、分类立卷

（一）不同年度的会计核算材料要分开立卷。

（二）当年的材料于次年1 月开始立卷。

（三）除账簿、凭证、报表、工资清册外的管理性文件材料立卷归档要求，

按《贵州民族大学部门立卷归档规定》办理。

（四）依据《高等学校档案实体分类法》和《贵州民族大学部门立卷归档工作规范》的要求，财会类档案档号=年度+财会档案分类号+案卷号。

财会类（CK）

CK11    综合

CK12    会计报表

CK13    会计账簿

CK14    会计凭证

CK15    工资清册

四、移交归档

（一）移交档案材料前，要仔细阅读《贵州民族大学部门立卷归档工作规范》，文件材料要拆钉缝线（注意将附件和正文装订在一起），并将条目录入档案管理系统，打印好移交清单，将电子原文随同实体档案一并移交归档。各种档案材料须交原件，若无原件，复制件也要归档。

（二）立卷后的会计报表、账簿、工资清册、文件类应在形成年度的次年6月底前归档。会计凭证可在本部门保管2 年后再移交至档案馆。但必须在符合档案保管安全的环境下保存，以确保档案的安全、完整、无损。

五、保管利用

（一）各业务单位在工作中，将有保存价值的未归档的财会类材料可补充归档。已归档的财会类档案，如确需更改、补充，需填报《档案更改审查登记表》，并经财务处相关领导及档案馆领导审核批准，同时在案卷备考表做好登记更换时间和原因。

（三）财会档案归档后，应保持原装，如确需拆封重新整理的，应经本单位负责人同意并与经办人员共同拆封整理，并在备考表注明。

（四）凡查阅会计凭证须持财务部门负责人签名的批条，项目负责人、利用者本人有效证件方可查阅。

（五）保管期限到期的财会档案，由学校档案鉴定小组鉴定，作出开放或销毁的处理决定。超过原定保管期限但因某种原因仍未能结账的所有材料不得销毁。